Procesi i dërgimit të një emaili është relativisht i thjeshtë dhe kërkon disa hapa të caktuar. Këtu janë disa hapa të thjeshtë për të dërguar një email:

1. Plotësoni fushat e emailit: Plotësoni fushat e emailit si adresën e pranuesit (personin që dëshironi ta dërgoni emailin), subjektin (titullin e emailit) dhe trupin e emailit.

2. Shtoni informacionin e emailit: Shkruani tekstin tuaj të emailit në fushën e trupit të emailit. Mund të shtoni edhe ngjyrat, fotografitë ose dokumentet e nevojshme.

3. Kontrolloni dhe dërgoni: Pasi keni plotësuar të gjitha fushat dhe jeni të sigurt që emaili juaj është i gati, kontrolloni për herë të fundit për gabime dhe pastaj klikoni në butonin “Dërgo” ose “Send”.

4. Konfirmoni: Pasi keni dërguar emailin, shikoni në dosjen “Sent” ose “Dërguar” për të konfirmuar se emaili është dërguar me sukses.